Ao procurar novos trabalhos, os empreiteiros de hoje enfrentam muitos desafios, incluindo:

  • Informação limitada sobre os projetos disponíveis
  • Processos de preparação de propostas demorados
  • Dificuldade em gerir vários projetos em simultâneo

Um software de pesquisa de projetos desenvolvido para o setor da construção comercial pode ajudar os empreiteiros a encontrar, acompanhar e licitar projetos. Pode também agilizar o processo de licitação, facilitando a preparação e o envio de propostas competitivas. Ao avaliar um software de pesquisa de projetos, considere os seguintes seis pontos relevantes para o seu negócio:

1. É uma fonte fiável e abrangente de novos projetos?

Um bom software de pesquisa de projetos deve dar-lhe acesso tanto a projetos públicos como privados — e em grande quantidade. Deve também centralizar toda a informação necessária sobre cada projeto, incluindo datas relevantes, documentos e contactos. Isto poupa tempo e garante que nunca perde oportunidades de negócio.

A base de dados deve ser atualizada regularmente e incluir detalhes importantes como localização, âmbito, prazo e orçamento. Deve ainda permitir encontrar e guardar facilmente os projetos que correspondem ao seu ramo específico, à zona onde pretende trabalhar, entre outros critérios. O objetivo é um software que o ajude a encontrar novos negócios — de forma rápida.

2. O software tem opções avançadas de pesquisa e filtragem?

Procure ferramentas que o ajudem a concentrar-se nas oportunidades mais relevantes, aumentando assim as suas hipóteses de sucesso. O software ideal dispõe de filtros avançados — localização, tipo de projeto, faixa de orçamento — para restringir a pesquisa às melhores oportunidades. Certifique-se também de que fornece atualizações em tempo real, para que possa responder de imediato.

3. Inclui ferramentas de gestão de propostas?

Um software com modelos personalizáveis, que o auxilie no nivelamento de propostas e noutros cálculos, e que disponha de gestão documental integrada, pode ajudá-lo a criar propostas profissionais e precisas.

Uma boa ferramenta de gestão de propostas facilita igualmente a colaboração com os membros da sua equipa e deve incluir lembretes automáticos para os prazos de entrega. Estas funcionalidades poupam tempo e aceleram o processo de envio de propostas.

4. Adapta-se aos fluxos de trabalho do meu negócio?

Qualquer software de pesquisa de projetos que selecione deve integrar-se facilmente com as outras ferramentas e sistemas que já utiliza, ou deve ajudar a simplificar os seus processos e a reduzir erros dispendiosos. As soluções tudo-em-um que incluem gestão de propostas, orçamentação e gestão de projetos são excelentes opções para poupar dinheiro, eliminando a necessidade de adquirir e suportar software separado para cada necessidade.

5. O software é compatível com dispositivos móveis?

Na construção, estar preso a uma secretária não é uma opção. O seu software deve permitir-lhe tomar decisões onde quer que esteja. Ao selecionar uma solução de pesquisa de projetos, certifique-se de que funciona da mesma forma nos seus dispositivos móveis e no computador.

6. Existe formação disponível caso eu ou a minha equipa precisem de ajuda?

Software sem suporte é software caro. Garanta que a solução escolhida inclui opções de formação contínua — seja através de percursos de aprendizagem integrados no próprio software, com conteúdos de boas práticas para começar de imediato, seja através de sessões de formação em grupo ou tutoriais individuais com um formador dedicado. De qualquer forma, é essencial que você e a sua equipa saibam tirar o máximo partido do investimento.

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